Assistant virtuel professionnel
Assistant virtuel
Le parcours qui transforme des compétences bureautiques éparses en un véritable poste d'assistant virtuel, exercé à distance pour plusieurs clients à la fois. Vous partez de la culture numérique professionnelle, puis vous prenez en main le quotidien du métier : messagerie et courriers, agendas, réunions et comptes rendus, suivi des tâches sous Notion et Trello. Vous entrez ensuite dans les environnements collaboratifs des clients avec Google Workspace et dans les règles du travail à distance, avant d'automatiser les tâches répétitives grâce à l'IA de productivité. Le tout se conclut par une mission complète menée pour une organisation ivoirienne, défendue en soutenance. Chaque formation validée reste acquise définitivement — si vous avez déjà validé une brique, elle est reconnue et déduite du prix du parcours.
Le métier de Assistant virtuel
- Gérer la messagerie professionnelle de plusieurs clients : tri, réponses, relances et modèles de courriers
- Tenir les agendas, organiser les réunions en ligne et produire les comptes rendus qui en découlent
- Suivre les tâches, les échéances et les projets de chaque client dans Notion et Trello
- Administrer les espaces collaboratifs des clients : fichiers partagés, règles de nommage, droits d'accès
- Automatiser les tâches répétitives et s'appuyer sur l'IA de productivité pour tenir les délais
- Rendre compte de son activité à distance : point d'avancement, temps passé et livrables par client
Compétences finales et débouchés
Composition du parcours
Un itinéraire structuré en phases. Chaque formation validée est reconnue et ne se paie qu'une fois.
Fondations
Poser le socle numérique du poste : outils, vocabulaire, sécurité élémentaire et bonnes pratiques du travail en ligne.
Compétences principales
Prendre en main le quotidien de l'assistant : messagerie et courriers, agendas et comptes rendus, suivi des tâches sous Notion et Trello.
Spécialisation
Travailler réellement à distance pour plusieurs clients, dans leurs environnements collaboratifs Google Workspace.
Professionnalisation
Gagner du temps facturable en automatisant les tâches répétitives et en utilisant l'IA de productivité avec méthode.
Projet transversal
Prise en charge à distance du back-office d'une PME abidjanaise
ObligatoireLa situation
Une PME abidjanaise de huit personnes (import-export, cabinet de formation ou clinique — au choix) fonctionne sans secrétariat. Une seule boîte mail pour tout le monde, des rendez-vous notés sur WhatsApp et sur papier, des fichiers éparpillés entre clés USB et téléphones, aucun suivi des tâches : les relances clients passent à la trappe et les réunions se tiennent sans compte rendu.
La direction vous recrute comme assistant virtuel indépendant, à distance, deux demi-journées par semaine.
Votre mission
Remettre le back-office d'aplomb en quatre semaines, sans jamais vous rendre sur place : organiser la messagerie et les courriers, rendre l'agenda fiable, installer un suivi des tâches partagé, ranger les fichiers dans un espace collaboratif, puis automatiser ce qui revient chaque semaine.
Conditions
Projet individuel, 3 à 4 semaines, outils gratuits acceptés, connexion mobile assumée. Chaque livrable doit être démontrable en direct pendant la soutenance.
Livrables attendus
- Diagnostic d'organisation du client : état des lieux, irritants prioritaires et plan d'action (2 pages)
- Boîte mail réorganisée : arborescence de dossiers, filtres, signature et cinq modèles de réponses
- Agenda partagé opérationnel, procédure d'organisation de réunion et modèle de compte rendu rempli une fois
- Espace de suivi des tâches sous Notion ou Trello : tableau, échéances, responsables et rituel de mise à jour
- Arborescence de fichiers partagés Google Workspace avec règles de nommage et droits d'accès justifiés
- Deux automatisations documentées, avec mesure du temps gagné avant/après, et trois prompts IA validés
- Charte de collaboration à distance : canaux, horaires, délais de réponse et règles de confidentialité
- Soutenance de 15 minutes devant jury, avec démonstration en direct de l'espace de travail livré
Conditions de certification
Certificat Assistant virtuel professionnel
Pour obtenir votre certificat interne de parcours métier, vous devez remplir les conditions suivantes :
- Valider toutes les formations obligatoires du parcours
- Réussir le projet transversal du parcours
- Compléter votre portfolio de réalisations
Les certificats délivrés par Access Academy sont des certificats internes de réussite, non diplômants. Ils attestent du suivi et de la validation d'un parcours de formation professionnelle courte, et ne constituent pas une certification professionnelle reconnue par l'État.