École de la Productivité et de l'Administration numérique

Notion et Trello pour organiser le travail

Maîtrisez Notion et Trello pour structurer vos projets, vos équipes et votre quotidien professionnel, de la note à l'exécution.

Intermédiaire14 hFrançais5 modules

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À propos de cette formation

Trop d'informations dispersées entre WhatsApp, cahiers, e-mails et fichiers Excel ? Cette formation vous apprend à centraliser, organiser et piloter votre travail grâce à deux outils de référence, gratuits et accessibles depuis un simple smartphone : Notion (votre cerveau numérique) et Trello (votre tableau de suivi visuel). Pensée pour la réalité ivoirienne, elle s'adresse à celles et ceux qui jonglent entre plusieurs responsabilités et veulent enfin travailler de façon claire, sereine et professionnelle.

Vous apprendrez d'abord les fondamentaux de chaque outil, puis vous construirez pas à pas vos propres espaces de travail : base de connaissances, gestion de tâches, suivi de projets, planning éditorial, CRM client léger, ou encore tableau de bord d'équipe. Chaque notion est illustrée par des cas concrets du terrain — une PME à Cocody qui suit ses commandes, un cabinet comptable à Plateau qui organise ses dossiers clients, un entrepreneur qui pilote sa boutique en ligne et ses paiements Orange Money, ou une association qui coordonne ses bénévoles.

La pédagogie est 100 % pratique : à chaque module, vous manipulez, vous construisez et vous repartez avec des modèles réutilisables. Nous abordons aussi la collaboration en équipe (partage, permissions, commentaires), l'automatisation simple pour gagner du temps, et les bonnes habitudes pour que votre système reste vivant au lieu de tomber en désuétude.

À la fin du parcours, vous ne serez plus dépendant du désordre : vous disposerez d'un système d'organisation personnel ou professionnel complet, opérationnel, et adapté à votre activité, que vous saurez faire évoluer en toute autonomie.

Ce que vous allez apprendre

Distinguer les usages complémentaires de Notion et Trello et choisir le bon outil selon le besoin
Créer et structurer un espace de travail Notion (pages, sous-pages, blocs, bases de données)
Construire un tableau Kanban Trello complet avec listes, cartes, étiquettes, échéances et checklists
Concevoir un système de gestion de tâches et de projets personnel de bout en bout
Collaborer en équipe : partage, permissions, commentaires, mentions et suivi d'avancement
Mettre en place des automatisations simples (Trello Butler, rappels, modèles récurrents) pour gagner du temps
Créer des tableaux de bord et vues filtrées pour piloter son activité d'un coup d'œil
Déployer un système d'organisation complet et opérationnel adapté à son propre contexte professionnel

À qui s'adresse cette formation

Public cible

Entrepreneurs et gérants de PME/TPE qui veulent structurer la gestion de leur activité
Étudiants et jeunes diplômés cherchant à mieux organiser leurs projets et révisions
Employés et cadres (assistants, chefs de projet, commerciaux) souhaitant gagner en productivité
Freelances et travailleurs indépendants gérant plusieurs clients et missions
Responsables d'associations, coopératives ou équipes cherchant à coordonner un collectif

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur ou un smartphone et naviguer sur Internet
Disposer d'une adresse e-mail valide pour créer les comptes Notion et Trello (gratuits)
Aucune compétence technique ou en programmation n'est requise
Idéalement, avoir un projet, une activité ou des tâches réelles à organiser pour la mise en pratique

Outils :NotionTrelloGoogle Agenda (intégration)Trello Butler (automatisation)Application mobile Notion & TrelloNavigateur web (Chrome / Edge)

Pas sûr que ce soit votre niveau ?

Faites le test de positionnement — 8 questions, ~2 min. L'IA évalue votre niveau et vous dit si vous pouvez démarrer, où commencer, ou s'il vaut mieux vous préparer.

Programme de la formation

5 modules · 20 leçons

Poser les bases : pourquoi s'organiser avec des outils numériques, à quoi servent Notion et Trello, et comment créer et prendre en main les deux comptes. Ce module lève les blocages et donne une vision claire avant de plonger dans la pratique.

Pourquoi s'organiser : du cahier et de WhatsApp vers un système numérique fiableCours25 minAperçu
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Créer ses comptes gratuits et installer les applications (web + mobile)Atelier35 min
Tour d'horizon des interfaces : se repérer et bien démarrerLaboratoire30 min