École de la Productivité et de l'Administration numérique

Google Workspace professionnel

Maîtrisez Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet et Calendar pour transformer votre productivité professionnelle et collaborer efficacement en équipe.

Avancé18 hFrançais5 modules

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À propos de cette formation

Dans un environnement professionnel de plus en plus numérique, Google Workspace est devenu l'outil incontournable pour les entreprises, les administrations et les entrepreneurs en Côte d'Ivoire et en Afrique de l'Ouest. Que vous gériez une PME à Abidjan, coordonniez une équipe commerciale sur le terrain ou prépariez des rapports pour votre direction, la maîtrise de cette suite d'outils vous fera gagner des heures chaque semaine.

Cette formation vous guide pas à pas dans l'utilisation professionnelle de Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet et Calendar. Vous apprendrez à organiser une boîte mail qui reçoit 200 messages par jour, à créer des tableaux de suivi budgétaire en FCFA avec Sheets, à rédiger des propositions commerciales soignées avec Docs, et à animer des réunions à distance avec Meet — même avec une connexion 4G.

Chaque module s'appuie sur des cas pratiques issus du quotidien professionnel ivoirien : suivi de commandes fournisseurs, gestion de trésorerie en FCFA, coordination d'équipe entre Abidjan et les villes de l'intérieur, préparation de présentations pour des partenaires ou des bailleurs. Les exercices utilisent des données réalistes et des scénarios que vous reconnaîtrez.

La pédagogie est résolument pratique : chaque leçon alterne entre démonstrations guidées, exercices d'application et mises en situation. Le parcours se conclut par un projet intégrateur où vous mettez en place l'environnement de travail numérique complet d'une entreprise fictive, de la création des comptes à l'automatisation des tâches récurrentes.

Ce que vous allez apprendre

Configurer et organiser une boîte Gmail professionnelle avec libellés, filtres et réponses prédéfinies pour traiter efficacement plus de 100 emails par jour
Structurer un espace Google Drive partagé avec des conventions de nommage et des droits d'accès adaptés à une équipe de 5 à 50 personnes
Créer des documents professionnels complets avec Google Docs : propositions commerciales, comptes rendus de réunion et rapports avec table des matières et styles
Construire des tableaux de bord et des outils de suivi avec Google Sheets : formules avancées, tableaux croisés dynamiques et graphiques appliqués à des données en FCFA
Concevoir des présentations percutantes avec Google Slides en respectant une charte graphique d'entreprise
Planifier et animer des réunions productives avec Google Meet et Calendar, y compris la gestion des fuseaux horaires et des agendas partagés
Mettre en place des workflows collaboratifs : édition simultanée, commentaires, suggestions et validation de documents en équipe
Automatiser des tâches répétitives avec les fonctionnalités natives de Google Workspace : modèles, réponses automatiques et règles de classement

À qui s'adresse cette formation

Public cible

Assistants de direction et secrétaires administratifs souhaitant moderniser leur gestion documentaire et leur communication
Entrepreneurs et gérants de PME/TPE qui veulent structurer le travail de leur équipe avec des outils numériques accessibles
Cadres et managers d'entreprise cherchant à améliorer la collaboration et le suivi de projets au sein de leurs équipes
Étudiants en fin de cycle et jeunes diplômés préparant leur insertion professionnelle avec des compétences numériques recherchées
Agents d'organisations et d'ONG travaillant avec des équipes réparties sur plusieurs villes ou pays d'Afrique de l'Ouest

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur ou un smartphone (navigation web, gestion de fichiers de base)
Disposer d'un compte Google (Gmail) — la création sera guidée en début de formation si nécessaire
Avoir une connexion internet fonctionnelle (3G minimum, 4G recommandée pour les sessions Meet)
Aucune connaissance préalable de Google Workspace n'est requise — la formation part des fondamentaux

Outils :GmailGoogle DriveGoogle DocsGoogle SheetsGoogle SlidesGoogle Meet et Google Calendar

Pas sûr que ce soit votre niveau ?

Faites le test de positionnement — 8 questions, ~2 min. L'IA évalue votre niveau et vous dit si vous pouvez démarrer, où commencer, ou s'il vaut mieux vous préparer.

Programme de la formation

5 modules · 20 leçons

Découvrez l'écosystème Google Workspace, configurez votre compte de manière professionnelle et transformez Gmail en un véritable outil de productivité avec une organisation rigoureuse de vos emails.

Découverte de Google Workspace : vue d'ensemble et création de votre espace de travailCours30 minAperçu
Configuration professionnelle de Gmail : signature, paramètres et sécurité du compteLaboratoire35 min
Organisation avancée de la boîte de réception : libellés, filtres et classement automatiqueAtelier40 min
Rédaction efficace et gestion du temps : modèles, réponses prédéfinies et planification d'envoiÉtude de cas35 min