École de la Productivité et de l'Administration numérique

Automatisation bureautique et IA de productivité

Gagnez des heures chaque semaine : automatisez vos tâches bureautiques et boostez votre productivité avec l'IA, sans écrire une ligne de code.

Avancé16 hFrançais5 modules

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À propos de cette formation

Cette formation s'adresse à tous les professionnels ivoiriens — employés, cadres, agents de l'administration, étudiants et entrepreneurs — qui passent trop de temps sur des tâches répétitives : ressaisir des données, mettre en forme des rapports, envoyer les mêmes e-mails, compiler des fichiers Excel ou rédiger des documents. Chaque heure perdue sur ces automatismes est une heure de moins pour l'essentiel de votre métier.

Dans un contexte où les entreprises et administrations de Côte d'Ivoire se digitalisent rapidement, la maîtrise de l'automatisation bureautique et des outils d'intelligence artificielle est devenue un avantage compétitif décisif. Cette formation vous apprend à transformer votre bureautique quotidienne (Word, Excel, Google Workspace, e-mails) en un système qui travaille pour vous, et à utiliser les assistants IA (comme ChatGPT et Copilot) pour rédiger, analyser, résumer et produire plus vite et mieux.

Vous apprendrez concrètement à automatiser des tâches réelles : générer automatiquement des factures et reçus en FCFA, fusionner des courriers pour des centaines de clients, nettoyer et analyser des tableaux de suivi (ventes, stocks, cotisations), connecter vos outils entre eux (Gmail, Sheets, formulaires, WhatsApp Business) et rédiger vos documents professionnels grâce à l'IA. Le tout illustré par des cas issus du terrain ivoirien : PME abidjanaises, coopératives, cabinets, structures administratives et commerces informels.

La pédagogie est 100 % pratique et orientée résultat : chaque leçon part d'un problème concret, vous montre la solution pas à pas, et vous fait reproduire l'automatisation sur vos propres fichiers. Aucune compétence technique préalable n'est requise. La formation se conclut par un atelier intégrateur où vous construisez votre propre « poste de travail automatisé » de bout en bout.

Ce que vous allez apprendre

Identifier et cartographier les tâches bureautiques répétitives de son poste pour cibler celles à automatiser en priorité
Créer des documents automatisés (modèles, publipostage, factures et reçus en FCFA) sous Word et Google Docs sans ressaisie manuelle
Maîtriser les fonctions avancées et l'automatisation d'Excel/Google Sheets (formules dynamiques, tableaux croisés, macros simples) pour analyser ventes, stocks et cotisations
Rédiger, résumer, corriger et traduire des documents professionnels en utilisant efficacement les assistants IA (ChatGPT, Copilot) grâce à des prompts structurés
Connecter automatiquement ses outils (Gmail, Sheets, formulaires, notifications) avec un automatiseur no-code comme Zapier ou Make
Automatiser la gestion des e-mails et des rendez-vous (réponses types, tri, relances clients, confirmations)
Mettre en place des indicateurs de gain de temps pour mesurer le retour sur investissement de chaque automatisation
Concevoir et déployer un système d'automatisation complet adapté à son activité lors d'un projet intégrateur

À qui s'adresse cette formation

Public cible

Employés de bureau, assistants et secrétaires administratifs souhaitant réduire les tâches répétitives et gagner en efficacité
Entrepreneurs, commerçants et gérants de PME/TPE qui gèrent seuls leur administration (factures, suivi clients, stocks)
Agents et cadres de l'administration publique et des collectivités engagés dans la digitalisation de leurs services
Étudiants et jeunes diplômés cherchant à renforcer leur employabilité avec des compétences numériques recherchées
Freelances, comptables et professionnels libéraux qui veulent automatiser leur gestion et se concentrer sur leur cœur de métier

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur au quotidien (naviguer sur internet, gérer des fichiers, utiliser une boîte e-mail)
Disposer d'une connexion internet et d'un compte Google (Gmail) gratuit
Avoir des notions de base de Word et Excel (ou Google Docs et Sheets), même débutantes
Aucune compétence en programmation n'est requise

Outils :Microsoft Word / Google DocsMicrosoft Excel / Google SheetsChatGPT et Microsoft CopilotZapier / Make (automatisation no-code)Google Workspace (Gmail, Forms, Drive)Google Apps Script (macros simples)

Pas sûr que ce soit votre niveau ?

Faites le test de positionnement — 8 questions, ~2 min. L'IA évalue votre niveau et vous dit si vous pouvez démarrer, où commencer, ou s'il vaut mieux vous préparer.

Programme de la formation

5 modules · 20 leçons

Posez les fondations : identifiez ce qui vous fait perdre du temps, découvrez le paysage des outils d'automatisation et d'IA, et adoptez la bonne méthode pour repérer les tâches à automatiser en priorité dans votre travail quotidien.

Pourquoi automatiser : la productivité comme avantage compétitif en Côte d'IvoireCours25 minAperçu
Repérer et cartographier ses tâches répétitives (méthode du journal de temps)Atelier40 min
Panorama des outils : bureautique, no-code et intelligence artificielleCours30 min
Calculer le retour sur investissement d'une automatisation (temps et FCFA)Laboratoire35 min