École de la Productivité et de l'Administration numérique

Gestion d'agenda, réunions et comptes rendus

Maîtrisez la planification, l'animation de réunions et la rédaction de comptes rendus professionnels avec les outils numériques

Intermédiaire14 hFrançais5 modules

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À propos de cette formation

Dans le monde professionnel ivoirien, savoir gérer efficacement son temps, organiser des réunions productives et produire des comptes rendus exploitables est devenu une compétence indispensable. Que vous coordonniez les activités d'une PME à Abidjan, gériez les rendez-vous d'un cabinet ou organisiez les réunions d'une association, la maîtrise de ces outils de productivité vous distingue immédiatement.

Cette formation vous apprend à structurer votre agenda professionnel avec Google Agenda et Outlook, à planifier et animer des réunions efficaces (en présentiel comme en visioconférence), et à rédiger des comptes rendus clairs et actionnables. Vous découvrirez comment automatiser les rappels, gérer les fuseaux horaires pour vos partenaires internationaux, et utiliser des modèles professionnels adaptés au contexte des entreprises et administrations ivoiriennes.

La pédagogie est résolument pratique : chaque module s'appuie sur des mises en situation concrètes — organiser le comité de direction d'une entreprise de Marcory, planifier la tournée d'un commercial dans le District d'Abidjan, rédiger le PV d'une assemblée générale d'association. Vous travaillerez sur des cas réels avec les outils que vous utiliserez au quotidien.

À l'issue de cette formation, vous serez capable de gérer un agenda multi-projets sans conflits, d'organiser des réunions qui aboutissent à des décisions concrètes, et de produire des comptes rendus professionnels qui font référence dans votre organisation.

Ce que vous allez apprendre

Configurer et structurer un agenda numérique professionnel multi-calendriers avec Google Agenda ou Outlook
Planifier des réunions efficaces en définissant ordre du jour, participants, durée et objectifs clairs
Maîtriser les outils de visioconférence (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams) pour animer des réunions à distance
Appliquer les techniques d'animation de réunion pour garantir des échanges productifs et des décisions actionnables
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux professionnels structurés selon les normes en vigueur
Mettre en place un système de suivi des décisions et actions issues des réunions
Automatiser la gestion des rappels, invitations et récurrences pour optimiser son organisation quotidienne
Concevoir un système complet de gestion agenda-réunions-comptes rendus adapté à son contexte professionnel

À qui s'adresse cette formation

Public cible

Assistants de direction et secrétaires administratifs souhaitant professionnaliser leur gestion du temps et des réunions
Managers, chefs de service et responsables d'équipe qui organisent régulièrement des réunions de travail
Entrepreneurs et gérants de PME/TPE qui veulent structurer leur organisation et celle de leur équipe
Étudiants en BTS, licence ou master préparant leur insertion professionnelle dans des fonctions administratives
Membres d'associations et d'ONG chargés de l'organisation des assemblées et de la rédaction des PV

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur Internet (ouvrir un navigateur, créer un compte en ligne)
Disposer d'un compte Google (Gmail) ou Microsoft (Outlook) actif
Avoir des notions de base en traitement de texte (saisie, mise en forme simple d'un document)
Être motivé à améliorer son organisation personnelle et professionnelle au quotidien

Outils :Google AgendaMicrosoft OutlookGoogle Meet / ZoomGoogle Docs / Microsoft WordNotionTrello

Pas sûr que ce soit votre niveau ?

Faites le test de positionnement — 8 questions, ~2 min. L'IA évalue votre niveau et vous dit si vous pouvez démarrer, où commencer, ou s'il vaut mieux vous préparer.

Programme de la formation

5 modules · 20 leçons

Comprendre les principes de la gestion du temps professionnel et prendre en main les outils d'agenda numérique pour organiser efficacement ses journées et semaines de travail.

Principes de gestion du temps : matrice d'Eisenhower et méthode de planification pour le professionnel ivoirienCours30 minAperçu
Prise en main de Google Agenda : configuration, calendriers multiples et personnalisationLaboratoire35 min
Maitriser les evenements : creation, recurrences, rappels et gestion des fuseaux horairesAtelier40 min
Partage d'agenda, gestion des disponibilites et integration avec d'autres applicationsÉtude de cas35 min