Assistant administratif numérique
Le parcours qui forme un assistant administratif numérique immédiatement opérationnel : poste de travail et Internet maîtrisés, documents Word irréprochables, tableaux de suivi Excel, classement et nommage des fichiers, messagerie professionnelle, tenue de l'agenda, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, jusqu'à la rédaction administrative (courriers, notes de service, procédures). Sept formations s'enchaînent du plus simple au plus avancé, puis un projet final reconstitue le secrétariat complet d'une structure ivoirienne. Chaque formation validée reste acquise définitivement — si vous avez déjà validé une brique, elle est reconnue et déduite du prix du parcours.
Un itinéraire structuré en phases. Chaque formation validée est reconnue et ne se paie qu'une fois.
Prendre en main l'ordinateur, le système de fichiers et Internet — le socle sans lequel aucun outil bureautique ne s'apprend sereinement.
Produire les documents, tenir les tableaux de suivi et organiser les fichiers de la structure : le cœur du travail administratif quotidien.
Tenir le poste de secrétariat lui-même : messagerie professionnelle, agenda, préparation des réunions et comptes rendus diffusés dans les délais.
Écrire comme l'administration l'attend : courriers officiels, notes de service et procédures, avec le ton, la structure et les formules justes.
Vous prenez le poste d'assistant administratif dans une structure ivoirienne de votre choix : PME d'Abidjan, coopérative agricole de Daloa, cabinet médical de Bouaké ou école privée de Yopougon. Vous héritez d'un secrétariat désorganisé : des fichiers « Copie de rapport final (2).docx » éparpillés sur le bureau, une boîte mail où les demandes se perdent, des réunions sans compte rendu, des courriers rédigés au cas par cas et un suivi des dépenses tenu sur papier.
Votre mission : remettre à plat toute l'organisation administrative, puis la faire tourner sur un mois type — courrier entrant, agenda, réunions, tableaux de suivi et classement — en mobilisant l'ensemble des compétences du parcours.
Projet individuel, 3 à 4 semaines. Chaque document produit doit être réutilisable par la structure après votre départ, et chaque choix d'organisation doit être justifié en soutenance.
Livrables attendus
Pour obtenir votre certificat interne de parcours métier, vous devez remplir les conditions suivantes :
Les certificats délivrés par Access Academy sont des certificats internes de réussite, non diplômants. Ils attestent du suivi et de la validation d'un parcours de formation professionnelle courte, et ne constituent pas une certification professionnelle reconnue par l'État.
Transformez Excel en votre meilleur assistant administratif : registres, suivis et tableaux de bord fiables, pensés pour les PME et administrations ivoiriennes.
Maîtrisez la planification, l'animation de réunions et la rédaction de comptes rendus professionnels avec les outils numériques