Assistant administratif numérique
Assistant administratif numérique
Le parcours qui forme un assistant administratif numérique immédiatement opérationnel : poste de travail et Internet maîtrisés, documents Word irréprochables, tableaux de suivi Excel, classement et nommage des fichiers, messagerie professionnelle, tenue de l'agenda, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, jusqu'à la rédaction administrative (courriers, notes de service, procédures). Sept formations s'enchaînent du plus simple au plus avancé, puis un projet final reconstitue le secrétariat complet d'une structure ivoirienne. Chaque formation validée reste acquise définitivement — si vous avez déjà validé une brique, elle est reconnue et déduite du prix du parcours.
Le métier de Assistant administratif numérique
- Traiter le courrier entrant et sortant, électronique comme physique, et l'orienter vers les bons interlocuteurs
- Produire les documents officiels de la structure : courriers, notes de service, rapports et modèles réutilisables
- Tenir les tableaux de suivi Excel : présences, fournitures, dépenses et échéances
- Gérer l'agenda de la direction, préparer les réunions et en rédiger les comptes rendus
- Classer, nommer et archiver les fichiers pour qu'un dossier se retrouve en moins d'une minute
- Assurer la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires externes
Compétences finales et débouchés
Composition du parcours
Un itinéraire structuré en phases. Chaque formation validée est reconnue et ne se paie qu'une fois.
Fondations
Prendre en main l'ordinateur, le système de fichiers et Internet — le socle sans lequel aucun outil bureautique ne s'apprend sereinement.
Compétences principales
Produire les documents, tenir les tableaux de suivi et organiser les fichiers de la structure : le cœur du travail administratif quotidien.
Spécialisation
Tenir le poste de secrétariat lui-même : messagerie professionnelle, agenda, préparation des réunions et comptes rendus diffusés dans les délais.
Professionnalisation
Écrire comme l'administration l'attend : courriers officiels, notes de service et procédures, avec le ton, la structure et les formules justes.
Projet transversal
Le secrétariat numérique d'une structure ivoirienne
ObligatoireLe projet final du parcours Assistant administratif numérique
Vous prenez le poste d'assistant administratif dans une structure ivoirienne de votre choix : PME d'Abidjan, coopérative agricole de Daloa, cabinet médical de Bouaké ou école privée de Yopougon. Vous héritez d'un secrétariat désorganisé : des fichiers « Copie de rapport final (2).docx » éparpillés sur le bureau, une boîte mail où les demandes se perdent, des réunions sans compte rendu, des courriers rédigés au cas par cas et un suivi des dépenses tenu sur papier.
Votre mission : remettre à plat toute l'organisation administrative, puis la faire tourner sur un mois type — courrier entrant, agenda, réunions, tableaux de suivi et classement — en mobilisant l'ensemble des compétences du parcours.
Projet individuel, 3 à 4 semaines. Chaque document produit doit être réutilisable par la structure après votre départ, et chaque choix d'organisation doit être justifié en soutenance.
Livrables attendus
- Plan de classement complet : arborescence des dossiers, règle de nommage écrite et procédure d'archivage
- Trois modèles Word verrouillés et prêts à l'emploi : courrier officiel, note de service, compte rendu de réunion
- Classeur Excel de suivi (dépenses, fournitures, échéances) avec formules, mise en forme conditionnelle et mode d'emploi
- Boîte mail professionnelle réorganisée : dossiers, règles de tri, signature et cinq réponses types documentées
- Agenda du mois type et convocation d'une réunion avec son ordre du jour et sa liste de diffusion
- Compte rendu d'une réunion réelle ou simulée, rédigé puis diffusé selon la procédure définie
- Courrier officiel et note de service rédigés, relus et corrigés selon une grille de rédaction administrative
- Soutenance de 15 minutes devant jury : démonstration en direct du poste de travail réorganisé
Conditions de certification
Certificat Assistant administratif numérique
Pour obtenir votre certificat interne de parcours métier, vous devez remplir les conditions suivantes :
- Valider toutes les formations obligatoires du parcours
- Réussir le projet transversal du parcours
- Compléter votre portfolio de réalisations
Les certificats délivrés par Access Academy sont des certificats internes de réussite, non diplômants. Ils attestent du suivi et de la validation d'un parcours de formation professionnelle courte, et ne constituent pas une certification professionnelle reconnue par l'État.