École de la Productivité et de l'Administration numérique

Excel pour les activités administratives

Transformez Excel en votre meilleur assistant administratif : registres, suivis et tableaux de bord fiables, pensés pour les PME et administrations ivoiriennes.

Intermédiaire16 hFrançais6 modules

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À propos de cette formation

À qui s'adresse cette formation ? Vous tenez des registres, des suivis de dépenses, des listes de personnel ou d'inscriptions, et vous perdez du temps à tout refaire à la main ? Cette formation est faite pour vous.

Pourquoi ? Dans les PME, mairies, écoles et coopératives de Côte d'Ivoire, Excel reste l'outil de gestion numéro un — mais il est trop souvent sous-utilisé. Ici, on va droit au concret : chaque notion est immédiatement mise en pratique sur des cas ivoiriens réels (petite caisse en FCFA, suivi des paiements Orange Money / MTN / Wave, registre du courrier « arrivée-départ », fichier du personnel, inscriptions scolaires).

Ce que vous saurez faire. En ~16 heures, vous passerez de la simple saisie à la construction d'outils qui calculent, alertent, recherchent et synthétisent automatiquement. Vous maîtriserez les formules et références, les fonctions logiques (SI, NB.SI, SOMME.SI), la recherche (RECHERCHEV / RECHERCHEX), le tri, les filtres, la validation des données, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques. Vous terminerez par un projet complet : votre propre tableau de bord administratif, prêt à l'emploi et réutilisable dans votre service.

Pédagogie « apprendre en faisant » : peu de théorie, beaucoup d'ateliers, des fichiers d'exercices à télécharger et des modèles que vous conservez.

Ce que vous allez apprendre

Organiser et fiabiliser un classeur administratif (structure, saisie, formats FCFA, dates, téléphones)
Automatiser les calculs récurrents avec les formules et les références relatives, absolues et mixtes
Écrire des formules conditionnelles (SI, ET, OU, NB.SI, SOMME.SI) pour catégoriser et générer des alertes
Retrouver une information dans un grand registre avec RECHERCHEV et RECHERCHEX
Trier, filtrer et sécuriser la saisie de grandes listes (validation, listes déroulantes)
Synthétiser des données avec des tableaux croisés dynamiques et des graphiques lisibles
Préparer des documents propres à imprimer ou à exporter en PDF pour la direction
Concevoir de A à Z un tableau de bord administratif complet et réutilisable

À qui s'adresse cette formation

Public cible

Secrétaires, assistant(e)s administratifs et agents de bureau
Gestionnaires, aides-comptables et responsables de PME
Agents d'administrations publiques et de collectivités (mairies, services déconcentrés)
Personnel d'établissements scolaires, d'associations et de coopératives
Toute personne manipulant régulièrement des tableaux de suivi

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur (souris, clavier, gestion de fichiers)
Avoir déjà ouvert un classeur et saisi des données dans Excel (bases acquises)
Maîtriser le calcul simple (addition, soustraction, pourcentage)
Disposer d'Excel (2016 ou plus récent / Microsoft 365) — LibreOffice Calc accepté

Outils :Microsoft Excel (2016, 2019 ou Microsoft 365)LibreOffice Calc (alternative gratuite)Google Sheets (consultation et saisie sur mobile)Fichiers d'exercices .xlsx à téléchargerModèles de classeurs administratifs (registre, petite caisse, personnel)Export PDF pour l'impression et le partage

Pas sûr que ce soit votre niveau ?

Faites le test de positionnement — 8 questions, ~2 min. L'IA évalue votre niveau et vous dit si vous pouvez démarrer, où commencer, ou s'il vaut mieux vous préparer.

Programme de la formation

6 modules · 29 leçons

Poser des bases solides : structurer un classeur multi-feuilles, saisir sans erreur de format et présenter des documents administratifs lisibles et professionnels.

Anatomie d'un classeur administratif bien organisé (feuilles, en-têtes, conventions de nommage)Cours15 minAperçu
Saisir dates, montants FCFA et numéros Orange/MTN/Wave au format correctLaboratoire30 min
Mettre en forme un tableau de suivi présentable : bordures, styles, figer les voletsAtelier35 min
Atelier : créer un registre du courrier « arrivée / départ »Atelier40 min

Évaluations

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