Coordinateur administratif numérique
Coordinateur administratif numérique
Le parcours qui forme un coordinateur administratif numérique capable de piloter les processus d'une organisation, et pas seulement d'exécuter des tâches. Vous partez des réflexes numériques et du travail d'équipe, puis vous prenez en main l'agenda, les réunions et les comptes rendus, la collecte de données par formulaires, la conduite d'un projet numérique interne, le reporting et les tableaux de bord, jusqu'à l'animation d'un espace de travail collaboratif Microsoft 365. Le parcours se termine par un projet transversal soutenu devant un jury. Chaque formation validée reste acquise définitivement — si vous avez déjà validé une brique, elle est reconnue et déduite du prix du parcours.
Le métier de Coordinateur administratif numérique
- Piloter les processus administratifs de l'organisation : circuits de validation, procédures écrites, échéances
- Organiser les agendas et les réunions, puis rédiger des comptes rendus qui engagent les décisions prises
- Concevoir des formulaires numériques et fiabiliser la collecte des données internes
- Coordonner les projets numériques internes : cadrage, planning, répartition des tâches, points d'avancement
- Produire les rapports et tableaux de bord de suivi attendus par la direction
- Animer les espaces de travail partagés et accompagner les équipes dans leur usage au quotidien
Compétences finales et débouchés
Composition du parcours
Un itinéraire structuré en phases. Chaque formation validée est reconnue et ne se paie qu'une fois.
Fondations
Installer les réflexes numériques professionnels et les règles du travail en équipe, socle de toute coordination.
Compétences principales
Tenir le cœur du métier au quotidien : agendas, réunions, comptes rendus et collecte de données par formulaires numériques.
Spécialisation
Passer de l'exécution au pilotage : conduire un projet numérique interne et rendre compte par des rapports et tableaux de bord.
Professionnalisation
S'outiller comme un professionnel en faisant vivre un espace de travail collaboratif Microsoft 365 pour toute l'équipe.
Projet transversal
Refonte numérique d'un processus administratif
ObligatoireMise en situation
Une organisation ivoirienne de votre choix — coopérative agricole de Divo, cabinet comptable à Cocody, ONG basée à Bouaké ou établissement scolaire privé de Yopougon — vous confie la coordination de son administration. Aujourd'hui, les demandes arrivent par WhatsApp et par téléphone, les fichiers vivent sur trois clés USB et deux ordinateurs, les réunions se tiennent sans ordre du jour, et personne ne sait où en est un dossier sans appeler trois personnes. La direction veut un point d'avancement hebdomadaire fiable et pouvoir travailler depuis le terrain, y compris quand la connexion est mauvaise.
Votre mission : remettre à plat un processus administratif complet — demande de congé, commande de fournitures, inscription d'un bénéficiaire ou collecte des livraisons des producteurs — du formulaire d'entrée jusqu'au tableau de bord de direction, puis conduire sa mise en place comme un véritable projet sur 4 à 6 semaines.
Livrables attendus
- Note de cadrage : processus retenu, acteurs concernés, dysfonctionnements constatés, objectifs mesurables
- Cartographie du processus existant et du processus cible (étapes, responsables, délais, points de validation)
- Formulaire numérique de collecte en service, testé avec au moins 20 réponses et sa procédure de traitement
- Plan de classement et espace de travail partagé : arborescence, règle de nommage, droits d'accès documentés
- Planning de projet et suivi des tâches sur un outil de gestion : jalons, responsables, état d'avancement
- Kit de modèles prêts à l'emploi : ordre du jour, compte rendu type, courriel de relance, note de service
- Tableau de bord de suivi tenu à jour, avec au moins cinq indicateurs et leur mode de calcul expliqué
- Soutenance de 15 minutes devant jury : démonstration en direct du formulaire, de l'espace partagé et du tableau de bord
Conditions de certification
Certificat Coordinateur administratif numérique
Pour obtenir votre certificat interne de parcours métier, vous devez remplir les conditions suivantes :
- Valider toutes les formations obligatoires du parcours
- Réussir le projet transversal du parcours
- Compléter votre portfolio de réalisations
Les certificats délivrés par Access Academy sont des certificats internes de réussite, non diplômants. Ils attestent du suivi et de la validation d'un parcours de formation professionnelle courte, et ne constituent pas une certification professionnelle reconnue par l'État.