École de la Productivité et de l'Administration numérique

Microsoft 365 pour le travail collaboratif

Maîtrisez les outils Microsoft 365 pour transformer la collaboration au sein de votre équipe et booster votre productivité au quotidien

Avancé18 hFrançais5 modules

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À propos de cette formation

Dans un environnement professionnel où le travail à distance et la collaboration entre sites deviennent la norme en Côte d'Ivoire et en Afrique de l'Ouest, maîtriser Microsoft 365 est devenu un atout incontournable. Que vous coordonniez une équipe commerciale entre Abidjan et Bouaké, que vous gériez les documents d'une PME ivoirienne ou que vous collaboriez avec des partenaires internationaux, cette suite d'outils transforme radicalement votre façon de travailler.

Cette formation vous guide pas à pas dans la découverte et la maîtrise des applications clés de Microsoft 365 : Outlook pour une gestion professionnelle de vos emails et de votre agenda, OneDrive et SharePoint pour le stockage et le partage sécurisé de fichiers, Teams pour la communication instantanée et les réunions en ligne, ainsi que les outils de co-édition en temps réel sur Word, Excel et PowerPoint. Vous apprendrez à créer des espaces de travail structurés, à automatiser vos tâches répétitives avec Planner et Forms, et à mettre en place des flux de collaboration efficaces.

La pédagogie est résolument pratique et ancrée dans le contexte professionnel ivoirien. Chaque module s'appuie sur des mises en situation concrètes : organiser le suivi commercial d'une entreprise de distribution à Abidjan, coordonner un projet événementiel entre plusieurs départements, gérer la documentation administrative d'une structure publique ou préparer un rapport financier collaboratif en FCFA. Des exercices guidés, des quiz de validation et des ateliers pratiques rythment votre progression.

À l'issue de cette formation, vous serez capable de déployer un environnement Microsoft 365 collaboratif complet pour votre équipe, en appliquant les bonnes pratiques de sécurité, d'organisation et de productivité. Vous repartirez avec un projet intégrateur finalisé que vous pourrez directement adapter à votre contexte professionnel.

Ce que vous allez apprendre

Configurer et personnaliser son environnement Microsoft 365 (profil, paramètres, applications connectées) pour un usage professionnel optimal
Gérer efficacement ses emails, son calendrier et ses contacts avec Outlook, en appliquant des règles de tri, des catégories et des modèles adaptés au contexte professionnel ivoirien
Stocker, organiser et partager des fichiers de manière sécurisée avec OneDrive et SharePoint, en maîtrisant les niveaux de permission et la synchronisation hors ligne
Collaborer en temps réel sur des documents Word, Excel et PowerPoint avec plusieurs contributeurs, en utilisant le suivi des modifications et les commentaires
Organiser et animer des réunions productives sur Microsoft Teams, gérer les canaux d'équipe et exploiter les fonctionnalités de chat et d'appel
Planifier et suivre des projets d'équipe avec Microsoft Planner et To Do, en créant des tableaux de bord de suivi et des listes de tâches partagées
Collecter des données et des retours via Microsoft Forms et les exploiter dans Excel pour produire des rapports synthétiques
Concevoir et mettre en œuvre un espace de travail collaboratif complet pour un projet professionnel réel, intégrant l'ensemble des outils Microsoft 365

À qui s'adresse cette formation

Public cible

Professionnels et cadres d'entreprises ivoiriennes souhaitant moderniser leurs pratiques de travail en équipe et abandonner les échanges par clé USB et emails avec pièces jointes lourdes
Entrepreneurs et gérants de PME/TPE en Côte d'Ivoire cherchant à structurer la collaboration interne et le partage de documents avec leurs équipes
Étudiants en fin de cycle et jeunes diplômés voulant acquérir des compétences collaboratives numériques recherchées par les employeurs en Afrique de l'Ouest
Assistants administratifs, secrétaires de direction et office managers souhaitant optimiser la gestion documentaire et la coordination au sein de leur organisation
Responsables d'équipes et chefs de projet désirant mettre en place des outils de suivi, de communication et de gestion de tâches pour leurs collaborateurs

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur (navigation dans les dossiers, gestion de fichiers, utilisation d'un navigateur web) de manière autonome
Disposer d'une connexion internet stable et d'un compte Microsoft 365 (un compte gratuit suffit pour commencer, les instructions de création sont fournies en début de formation)
Avoir des notions de base en traitement de texte et tableur (savoir créer un document Word simple ou saisir des données dans Excel)
Comprendre le français écrit et parlé, les interfaces Microsoft 365 pouvant être configurées en français

Outils :Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint, Teams, Planner, Forms, To Do)Un navigateur web moderne (Microsoft Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox) pour l'accès à Microsoft 365 en ligneL'application de bureau Microsoft Teams (téléchargeable gratuitement) pour les ateliers de réunion et de communicationUn smartphone avec l'application mobile Microsoft Teams et OneDrive pour les exercices de mobilité et de synchronisation

Pas sûr que ce soit votre niveau ?

Faites le test de positionnement — 8 questions, ~2 min. L'IA évalue votre niveau et vous dit si vous pouvez démarrer, où commencer, ou s'il vaut mieux vous préparer.

Programme de la formation

5 modules · 20 leçons

Ce module d'introduction pose les fondations en vous faisant découvrir l'ensemble de l'écosystème Microsoft 365, sa logique d'intégration entre applications et la configuration initiale de votre espace de travail. Vous comprendrez comment les différents outils s'articulent pour former une plateforme de collaboration cohérente, et vous personnaliserez votre environnement pour un usage professionnel quotidien.

Présentation de Microsoft 365 : les applications, les licences et ce qui change par rapport à Office classiqueCours30 minAperçu
Création de compte, configuration du profil professionnel et paramétrage de la langue et du fuseau horaireLaboratoire35 min
Navigation dans le portail Microsoft 365 : lanceur d'applications, recherche universelle et passage web/bureauAtelier40 min
Personnalisation de l'environnement : notifications, thème, applications favorites et installation des apps mobilesÉtude de cas35 min