École de la Productivité et de l'Administration numérique

Formulaires numériques et collecte de données

Maîtrisez la création de formulaires intelligents et la collecte de données terrain avec Google Forms, KoboToolbox et Excel — du questionnaire simple au système de suivi complet.

Intermédiaire14 hFrançais5 modules

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À propos de cette formation

Dans un monde où les décisions se prennent sur la base de données fiables, savoir concevoir des formulaires numériques performants et exploiter les réponses collectées est une compétence indispensable. Que vous meniez une enquête de satisfaction client à Abidjan, un recensement communautaire à Bouaké ou un suivi de stock pour votre PME, cette formation vous donne les outils et la méthode pour remplacer le papier par des solutions numériques efficaces.

Cette formation s'adresse aux professionnels, entrepreneurs, agents de terrain et étudiants ivoiriens qui souhaitent collecter, organiser et analyser des données de manière structurée. Vous apprendrez à concevoir des questionnaires pertinents, à les déployer sur mobile même sans connexion internet, et à transformer les réponses brutes en tableaux de bord exploitables pour la prise de décision.

Le parcours couvre trois outils complémentaires : Google Forms pour les collectes simples et rapides, KoboToolbox pour les enquêtes terrain avancées (avec collecte hors ligne), et Google Sheets/Excel pour le nettoyage et l'analyse des données. Chaque outil est enseigné dans le contexte d'usages concrets : inscription à un événement, enquête de marché, formulaire de commande en FCFA, suivi de projet ONG, évaluation de formation.

La pédagogie est résolument pratique : chaque leçon alterne entre démonstrations pas à pas, exercices guidés et mises en situation réelles. Le parcours culmine avec un projet intégrateur où vous concevez, déployez et analysez un système complet de collecte de données pour un cas professionnel de votre choix.

Ce que vous allez apprendre

Concevoir un questionnaire structuré en appliquant les règles de formulation de questions sans biais
Créer et configurer un formulaire Google Forms complet avec logique conditionnelle, validation et personnalisation visuelle
Maîtriser KoboToolbox pour déployer des enquêtes terrain avec collecte hors ligne sur smartphone
Appliquer les bonnes pratiques de protection des données personnelles conformément à la réglementation ivoirienne
Nettoyer, trier et structurer les données collectées dans Google Sheets ou Excel à l'aide de formules et filtres
Produire des graphiques et tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les résultats d'une collecte
Concevoir un système complet de collecte de données adapté à un besoin professionnel réel
Automatiser le traitement des réponses avec des notifications et des résumés automatiques

À qui s'adresse cette formation

Public cible

Entrepreneurs et gérants de PME souhaitant collecter des avis clients, des commandes ou des inscriptions en ligne
Agents de terrain et coordinateurs de projets ONG qui mènent des enquêtes communautaires en zone urbaine ou rurale
Étudiants en gestion, marketing, sciences sociales ou santé publique devant réaliser des enquêtes pour leurs mémoires
Assistants administratifs et secrétaires de direction chargés d'organiser des événements, formations ou inscriptions
Responsables de suivi-évaluation dans les administrations publiques et organisations internationales

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet (ouvrir un navigateur, créer un compte en ligne)
Disposer d'un compte Google (Gmail) pour accéder à Google Forms et Google Sheets
Avoir un smartphone Android ou iOS pour tester la collecte mobile sur le terrain
Aucune connaissance préalable en statistiques ou en bases de données n'est requise

Outils :Google FormsKoboToolbox (KoboCollect)Google SheetsMicrosoft ExcelGoogle Data Studio (Looker Studio)QR Code Generator

Pas sûr que ce soit votre niveau ?

Faites le test de positionnement — 8 questions, ~2 min. L'IA évalue votre niveau et vous dit si vous pouvez démarrer, où commencer, ou s'il vaut mieux vous préparer.

Programme de la formation

5 modules · 20 leçons

Comprendre les enjeux de la collecte de données, les types de questionnaires et les principes de conception qui garantissent des réponses fiables et exploitables.

Pourquoi passer au numérique : coûts, erreurs et rapidité comparés au papierCours30 minAperçu
Types de questions : ouvertes, fermées, échelles de Likert et matricesCours35 min
L'art de formuler une bonne question : biais, neutralité et clartéÉtude de cas40 min
Structurer son questionnaire : introduction, sections, flux logique et remerciementsAtelier45 min